Responsable des services généraux et administratifs
Emploi Administrations - Institutions
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Sous l'autorité de la directrice des affaires publiques, vous pilotez le service des moyens généraux composé de 8 agents. Principales missions du poste : Vous êtes le référent en matière d'accueil, de courrier et de gestion des ressources et des moyens. Vous proposez et mettez en œuvre les actions au sein des différents pôles, suivez et analysez les résultats obtenus et rendez compte de l'activité. Vous participez à la vie de la direction des affaires publiques. Activités : - Piloter le service moyens généraux : - Accompagner et encadrer l'équipe (recrutements, congés, formations, évaluations), - S'assurer de la continuité du service public et de l'égalité de traitement des usagers, - Organiser le travail du service et créer des outils de pilotage de l'activité du service - Animer les réunions de service et rédiger les comptes-rendus, - Rédiger les mémoires techniques relatifs aux pôles courrier et gestion des ressources et des moyens, - Préparer et suivre le budget du service, saisir et suivre les bons de commande relatifs aux besoins du service et vérifier les factures, - Suivre les contrats liés aux activités de courrier[...]
